北京智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信

智能化档案馆建设的必要性及作用

智能化技术应用是提案馆库安全和档案保存质量的重要手段因此档案馆管理技术人员，结合当前环境与安全监控系统利用集成化技术平台，开展了技术优化研究。这一研究的开展为档案馆智能技术应用与发展起到了技术促进作用。随着我国智能化档案馆建设进程的推进，各项智能管理新技术的应用，极大的提高了档案管理质量与安全性。其中档案馆智能化技术建设工作，智慧档案馆一体化建设软件，对于促进档案管理智能化水平，起到了不可忽视的作用。但是在档案馆建设中，部分管理与技术人员对管理智能化建设重要性与迫切性缺乏一定认识，智慧档案馆一体化建设解决方案，进而造成智能化建设推进受到影响。因此以档案馆智能化建设的迫切性为研究切入点。

智能档案室建设

在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，北京智慧档案馆一体化建设，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。

优化档案馆智能化建设

档案记录了社会的重要信息，涉及各个行业，档案馆的智能化方案中如果提到要建立安防系统，保护档案资源不被损坏丢失或偷盗。在馆内安装视频监控实时监测人员进出情况，通过人脸识别门禁掌握权限情况，如出现未设置人脸识别人员在不通过门禁时警报器发出警报，保护档案安全。除了档案安全还要保障管理人员的人身安全，通过红外感应在管理人员工作时保证档案密集架不会闭合。

档案馆的智能化方案就是要提高管理效率、实现资源共享，保护档案和人员安全，在这些前提下优化档案馆建设，推进档案事业现代化、智能化。