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会计档案的整理原则和标准

会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据

整理原则：会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理会计档案时，图书整理外包，使用的装具应做到整齐统一，类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。

档案整理需要负责和遵守的细节

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。

负责任对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

严格遵守《档案保密制度》，不得将档案内容外泄，未经领导批准，北京图书整理，任何人不得私自调档，图书整理流程，更不得有外来人员进入档案室。

对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档

档案整理数字化处理的四个步骤

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，图书整理软件，对于整理工作的开展具有十分重要的意义。

档案数字化处理首先要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。第二步要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。在重新编制页号时，一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。第三步是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。第四步是技术修复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应行压平等相应技术处理。