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档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理

当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，图书整理服务，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。

整理积存档案的工作程序

整理积存档案文件特别是零散档案文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，图书整理软件，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类)，图书整理流程，拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷，修改标题，系列排列案卷内的文件，确定案卷的日期。

档案整理服务过程

对于必须接收和征集的零散档案，北京图书整理，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。

档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其要求，并使二者统一起来。