干部档案整理方案-北京干部档案整理-中泰德信(查看)

档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理

当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，包括清扫灰尘，干部档案整理流程，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，干部档案整理外包，进一步保护和延长实体寿命。

对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原

档案实体是数字性和保护的客体，北京干部档案整理，是数字化设备的直接作用对象，是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前，对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态，干预、真实还原，大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括：页码标记完整准确，不缺页跳页；档案案卷或文件整洁整齐，无卷边，无折页；如遇纸张发脆或载体破杯（如虫蛀、磨损等）要以宣纸托裱、修补或加固；页码规范，无跳页缺页漏页；脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪，非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工，做好这些利于快速扫描。

档案整理的场景分类方法

目前档案整理分类方法常见的方式如下:年度分类法，工作人员需要根据文件类型及处理年度对档案进行整理，结合档案的具体时间对其进行细分。在实际整理过程中，工作人员需要对全部档案按照档案具体日期进行整理归纳，再对档案进行标注，并通过不断实践使档案分类质量与效率提高；组织机构分类法：工作人员对全部档案按照档案处理阶段等进行分类；根据档案内容所反映事由、实际问题等对档案进行分类。