中泰德信-智慧档案馆一体化建设方案-北京智慧档案馆一体化建设

如何解决防范智能化档案馆漏水风险

如果档案馆内部出现漏水问题，对于纸质与电子文件具有较大的破坏性，因此档案馆需要在门窗、水管与取暖设施以及屋顶等重点部位对漏水情况进行监控。漏水监测方式目前分为定位漏水监测系统和非定位漏水监测。漏水检测系统一般包括漏水感应器和漏水控制器两部分；现阶段的漏水检测感应器应用多的是线缆。控制器检测线缆组成的回路电阻，北京智慧档案馆一体化建设，通过回路电阻的变化来确定是否漏水，并发送出漏水报警信息和系统故障信息。

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，保证限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，智慧档案馆一体化建设解决方案，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能化档案馆建设的意义

档案馆内含有智能密集架这一硬件设施，智能密集架与传统的货架、书架相比，智慧档案馆一体化建设方案，存储量更大，占地空间小，减少空间成本，满足庞大的档案存储要求。智能密集架集手动、电动、智能档案管理、网络远程控制等多种功能于一体，大大提高了档案管理的智能化、自动化程度。实现对档案实体周围的温湿度、光线等。管理控制平台通过预先设定的程序对档案馆的温湿度、光线等环境进行不需人工干预的智能化调节。建设档案馆，可为档案的保存提供良好的温湿度环境。