工程档案数字化-北京中泰德信档案管理-工程档案数字化软件

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？

整个扫描服务一包括几个环节：

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，工程档案数字化软件，如“文档管理系统”，工程档案数字化流程，“知识管理系统”，工程档案数字化，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，工程档案数字化服务，查询利用就非常的方便了。

档案数字化加工

对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有：整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。

因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描，现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节，直接进行扫描就可以，方便多了，例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描，扫描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

档案数字化加工流程的过程是什么？

1.调研；

了解客户需求、通常还需要签订保密协议。

2.提卷；

专人交接原始档案的过程，需要详细登记此处需要登记表。

3.扫描前处理；

根据实际情况，对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。

4.扫描；

借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。

5.图像处理；

对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。

6.图像质检；

对处理过的图像进行抽样检查。