工程档案数字化管理-河北工程档案数字化-中泰德信(查看)

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

档案数字化加工人员主要负责什么呢

档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。

其流程是：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。

档案数字化加工

在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，工程档案数字化管理，为了方便扫描，工程档案数字化流程，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，河北工程档案数字化，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量，工程档案数字化服务，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。