军建档案数字化公司-军建档案数字化-北京中泰德信有限公司

档案数字化加工注意事项 

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；

2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；

3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，军建档案数字化解决方案，且不能有杂物，军建档案数字化公司，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；

6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。

档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，军建档案数字化，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，军建档案数字化服务，无黑边、白边、歪斜。

档案数字化加工中扫描方式

扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式，同一页面有两个以上文件，需分别扫描；扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的档案，可视情况采取灰度和 24 位真彩色扫描。然后以黑白二值保存。图像文件的大小:黑白二值扫描A3页面: 20K -40K : 灰度或彩色扫描A3页面: 100-150K。