档案储存管理服务-河北档案储存管理-北京中泰德信档案管理

如何实现数字化档案管理

随着公司扩大经营规模，各类原始凭证、单证、档案原件产生的数量越来越大。档案管理系统的建立解决了多公司原始档案管理的库房拥挤、查阅不便、投资大、劳动强度高等问题，提高了各公司档案的电子化、自动化、无纸化管理水平。中泰德信公司文档管理系统结合中国国情，适合公司业务需求和操作习惯，是数据采集、压缩存储、模式识别、图像处理、录入查询、综合管理于一体的业务自动化管理系统。这个系统将成为公司加强管理、提高服务质量的重要手段之一。它提供了功能内容的创建、获取，存储、权限管理，访问和查询以及发布。是实现公司数字化办公的完全解决方案。

档案存储安全与保密工作的重要性

高度认识档案保密工作的重要性，档案储存管理服务，严格遵守有关法规和制度。

未经批准，任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。

因需要经批准摘录涉密档案材料的，河北档案储存管理，须妥善保管，档案储存管理方案，用后销毁，如发生涉密问题后果由利用者负责。

不归档的重份文件及内部材料，须集中销毁。

保密人员的指导下，做好档案密级变更和保密工作。

档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案托管存储

面向事务处理应用而非专门针对固定内容存储需求定身而制；离线存储设备:随着档案资料的日渐增多，必将要增加存储设备，使用离线存储设备可以存放使用频率极低的档案，这样可把高速存储设备的有限空间用来存放利用频度较高的档案资料，档案储存管理软件，这样做一方面降低了成本，另一方面也提高了效率。而其他网络存储技术如 SAN、NAS 等都是基于位置寻址的，以及基于内容是否区别于其他网络存储技术的关键。