智慧档案馆一体化建设服务-北京中泰德信档案管理

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，保证限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能化档案室

档案室设备设施要求精细化，各种设施要能适应不同功能和环境变化，例如光线要能满足档案室读写需要，档案袋要考虑到档案库存量，把握好档案袋的尺寸和样式，另外要依据档案管理的特点，设置合理的货架，其更好适应档案的存放管理；以及完善要点归档管理:在档案室建设中，要遵从文档处理的规范和礼仪，完善档案管理系统，做到信息准确并有效地获取与存储，在电子档案管理系统下，要求原文影像要清晰，归档方法要正确，智慧档案馆一体化建设解决方案，对文档属性进行分析管理，天津智慧档案馆一体化建设，根据档案的实际情况，制定恰当的归档策略和实现档案的检索与管理任务。

智能档案室建设需要实现哪些方面？

从实用方面来讲，智能档案室建设需要在保证安全的前提下实现档案存储量的增化，即实现档案室建设的根本需求：档案存储。

从便利方面来讲，建设智能档案室要提升相关领域工作人员的工作效率，让繁琐复杂的档案存取借阅变得更加智能化，需要解放人工以智能化、大数据完成档案存储空间环境的维护与安全的监控，较大限度实现档案室工作的自动化。