军建档案数字化-中泰德信-军建档案数字化方案

档案数字化加工扫描操作

档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机，在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。

扫描动作并不复杂，军建档案数字化，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

在扫描之前，军建档案数字化方案，我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。

扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

档案数字化加工的优势

1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；

2、实现档案精细化、自动化管理的基础；

3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；

4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；

5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，军建档案数字化服务，无法融入社会。

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，军建档案数字化软件，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。