北京智慧档案馆一体化建设-中泰德信档案管理公司

智能化档案室建设标准

档案室作为集中保管档案的文化事业机构，是保管档案。关于现代化档案室建设标准要求，北京智慧档案馆一体化建设，以建设成为功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。以及档案室安全保护“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的设计要求，并结合档案室安全信息化的实际需求。设备及系统设计以集成化、科学化为基本目标，在实现信息化安全保护、智能化、现代化管理的各项实际功能需求基础上，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。

智能化档案室

档案室设备设施要求精细化，各种设施要能适应不同功能和环境变化，例如光线要能满足档案室读写需要，档案袋要考虑到档案库存量，把握好档案袋的尺寸和样式，另外要依据档案管理的特点，设置合理的货架，其更好适应档案的存放管理；以及完善要点归档管理:在档案室建设中，要遵从文档处理的规范和礼仪，智慧档案馆一体化建设解决方案，完善档案管理系统，做到信息准确并有效地获取与存储，在电子档案管理系统下，要求原文影像要清晰，归档方法要正确，对文档属性进行分析管理，根据档案的实际情况，制定恰当的归档策略和实现档案的检索与管理任务。

档案室规范化建设

提高保存环境质量。无论是纸质档案还是电子档案，对于保存环境都有着一定要求特别是保存年限的提升，纸质档案受到环境因素影响造成的非人为损害现象，在档案管理中是常见问题。因此对利用智能化环境控制措施，成为了档案管理技术研究的重要内容。提升管理安全性。近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者为提升管理安全性，并提高了安全管理工作力度。