档案寄存托管-中泰德信-档案寄存托管解决方案

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案寄存托管公司，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

电子档案存储说明

1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成JPEG 等图像格式，档案寄存托管，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。

2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。

3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，档案寄存托管方案，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。

4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。

档案托管存储

无论采取何种形式对技术参数进行处理都要有设备和文件储存方式，要保证储存介质的安全性，同时要保证信息能够更好的进行处理。在档案信息化处理过程中，数字化解决方案是中心的功能，其中包含着档案信息的编目、标引、图像文件处理以及图像识别处理，这样才能够更好的对档案目标信息进行关联。在这个过程中，系统中每个功能模块都要借助软件开发平台进行建设，同时可以对用户操作环境的控制。