图书数字化加工方案-北京图书数字化加工-北京中泰德信

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

档案为什么需要进行数字化加工？

保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，图书数字化加工公司，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，北京图书数字化加工，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，图书数字化加工方案，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。

档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时，根据装订物而选择相对应的工具拆除档案：如：三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等；

2、左手需摁住档案，右手可剪开装订线或取出钉书钉；

3、用手将档案一页一页的拆分开，图书数字化加工软件，比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开，如若拆开会损坏档案，所以不建议强拆，扫描时可以用平板扫描仪进行扫描；

4、拆开的档案用卷皮包裹，以防与其他类别的档案交叉。