北京中泰德信档案管理-企业档案数字化公司-河北企业档案数字化

档案数字化加工

操作步骤

1、首先查看档案有无编写页码，如果已编写页码（需确认是否重新编码），如不再重新编码，则需要检查页码有无漏编、重编；

2、件级档案编码，以件为单位，企业档案数字化解决方案，从1开始编码，编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置，编完一件后请调整号码机继续以1开始编码；

3、调打码机：

(1)调号码机：将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己，摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平；

(2)左手压住号码机，右手持号码笔向前拨动号码至0；

4、打码：确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己，右手抓握打码机，左手大拇指向上翻动档案的右下角，左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案，河北企业档案数字化，右手持打码机在档案右上角空白处开始打码，页码位置在每页文件的右上角（背面左上角）空白处；

档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢？

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序如下：

1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构

3>开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理；

影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的性：

提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，企业档案数字化管理，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。