档案寄存托管解决方案-河北档案寄存托管-北京中泰德信档案管理

档案在存储前需要如何进行分类？

文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷，保证齐全、完整，才能反映安全生产主要情况，以便保管和利用;

应根据文件资料的重要性，以及档案时间分、长期和短期三种，进行时间整理和分类归档

各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录，档案寄存托管软件，其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，档案寄存托管方案，单独立卷。

档案托管存储方案

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放容易起燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，河北档案寄存托管，发现问题及时采取整改措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定等管理制度，重要文件要逐份登记造册。

六、对馆内档案每年进行一至二次检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案被拿出时而造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防止信息的丢失与损坏。

八、配备相应的安全灭火设备设施。

九、对库房内的电器、电路需要经常进行定期检查维护。

档案托管存储现状

网络安全问题严重影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，档案寄存托管解决方案，无法发挥档案的价值。

且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和可靠性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。