北京中泰德信档案管理-智慧档案馆一体化建设方案

智能化档案馆建设的标准要求

档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，智慧档案馆一体化建设方案，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案馆还单独建有涉密档案保管室，智慧档案馆一体化建设外包公司，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，保证限度地维护档案的完整与安全，智慧档案馆一体化建设流程，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，且需要配备完善的防护设施，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，智慧档案馆一体化建设，要做到功能区域划分，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

档案馆智能化建设解决方案

档案馆解决方案依据档案事业的“三个体系”建设理论，应用“四个系统”实现档案馆“五位一体”的智能化功能定位，对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行一体化智能管理。使档案工作各系统实现感知、互联互通、智慧分析、协同处置。

以人防、物防、技防相结合的模式，以物联网、云计算、大数据、人工智能作为档案馆架构的中心要素，实现低碳、环保、节能、安全、智慧、便捷的全新绿色档案馆。