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公司地址: | 北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室 |
档案数字化加工该如何做呢?
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,图书馆扫描流程,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,将实物档案进行电子化,天津图书馆扫描,还能保存到系统当中。
档案数字化加工
档案扫描分辨率:无全文检索需求的文档分辨率调整为 200DPI 为适宜。需要全文检索而做 ocr 识别的文档,黑白二值扫描分辨率正确为 400dpi ,此分辨率下识别成功率。24 位真彩色扫描分辨率标准为 200dpi;如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
档案数字化管理的重要性
数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。
与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,图书馆扫描服务,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其更好的保护,图书馆扫描方案,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
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