档案储存管理解决方案-档案储存管理-北京中泰德信有限公司

档案托管存储

数据档案存储系统通常仅可以访问存储于光盘档案设备上的信息；以及灾害或者顺应性的目的而取回存档的信息。另外，档案系统通常存储于受控区域中的环境，该区域提供足以适应系统的占地面积(占用空间)、安全性或功率。光盘驱动器档案系统会消耗大量占用空间来适应容纳盘驱动器的机柜。此外，档案系统的受控环境不仅用来提供驱动器的可靠操作还需要大量功率的电源。

档案托管存储

档案在系统存储的部分(用于该部分的指纹也存储于数据库中)。假设向档案系统提供对取回存档文件的特定版本的请求。在档案系统的情况下，可能必须读取多个档案，以取回文件的所有部分，这是需要耗时的。在光盘驱动器档案系统情况下，可能需要向多个盘驱动器供电并且读取这些盘驱动器以取回文件的所有部分。此外还需要间段顺序遍历所有光盘驱动器。

档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，档案储存管理，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案储存管理服务，档案的要素数据在其他系统已经录入过，档案储存管理系统，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。