北京智慧档案馆一体化建设-北京中泰德信

智能化档案馆建设方案是什么呢？

需要安装智能档案管理装具，智慧档案馆一体化建设流程，即智能密集架，智慧档案馆一体化建设软件，智能密集架有着强大的存储空间、较强的承重力，它是在普通密集架基础上的升级改造，采用嵌入式系统，北京智慧档案馆一体化建设，侧板上装有触摸屏，非常的直观、人性化，另外可通过触摸屏、语音、远程等多种方式控制和操作，更大程度方便了用户进行档案的管理。为了确保档案的安全、档案管理人员身体更健康，需要在智能档案库房内安装档案八防感知管理控制器，从而起到防水、防盗、防火、防光、防高低温、防干防潮、防腐、防尘等作用。其次还需要在档案馆中搭建安防系统，环境系统主要包括空调、除湿加湿设备、健康防护一体机等，安防系统主要包括视频监控、门禁等等。

为什么要推动智能化档案馆的建设

由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，智慧档案馆一体化建设方案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。

积极推进数字化档案室建设

档案馆数字化建设的推进，以及档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。与之相比较，档案馆库管理建设成为了智能化建设的短板。在这种迫切趋势下，技术人员在智能化档案馆实践发展为目标，开展了技术研究。这一研究的开展，具有以下三个作用。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低，很难达到数字化档案管理的整体效果。如数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求，而传统档案馆的环境控制方法无法达到其要求，进而造成档案管理质量的下降。