智慧档案馆一体化建设-中泰德信档案管理公司

智能化档案室管理平台

库房管理系统中包含档案室管理和实体档案管理功能，通过档案管理平台，智慧档案馆一体化建设服务，可以方便管理人员集中管理档案室内的各种设备，轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安全保护。借助技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式，智慧档案馆一体化建设公司，使档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制，集中管理的理念，实现了按区域对档案室环境进行监测控制。把档案室这一大区域划分成若干小区域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研发的平台软件目前在市场还是比较主流的，而且品牌影响力很大。

档案室规范化建设

首先从建设单位实际情况出发，保证限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用；维护档案的完整：首先一是指保持档案内容和形式的有机联系;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割；

维护档案的安全：一是指不发生丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密；

方便档案的利用：一是指运用计算机等现代化管理手段，提高检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境以及档案的条件和设备等。

从安全方面来讲，档案室的建设要远离空气污染区，且需要配备完善的防护设施，智慧档案馆一体化建设，具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。同时在保密安全方面，要做到功能区域划分，智慧档案馆一体化建设解决方案，将档案室、办公室、阅览室分开。做好档案的权限分级，智能管理，实现档案存取借阅的流程规范安全。

智能化档案馆建设

在档案馆建筑中，库房、机房和财务等重要部位都需考虑设置门禁系统。在监控系统中，其为重要的设备是各类监测设备。因此技术人员采用了智能整合化的监测控制系统，以及库房进行安全控制处理。如在监控设备配置中，技术人员可以采用红外摄像头；手机报警技术以及智能化中控室技术在成本可控的情况下，档案馆库中的监控摄像设备需尽量采用高清分辨率的摄像头，提升 档案馆整体安防技术水平。