财务档案整理流程-财务档案整理-北京中泰德信(查看)

档案整理工作方案的制定

为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同，来针对性制定方案，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时，也可以合编一个整理工作方案。

档案整理的两大要素

①系统排列和编目

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，财务档案整理流程，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，财务档案整理服务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

档案整理实际工作中需要注意的地方

在实际工作中，对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料，财务档案整理，采用文件级档案整理，能够使类目数量庞大的问题有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料，财务档案整理方案，可以在沿用同类档案整理方法的同时，使档案信息的整体性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法，能够有效提升整理工作质量和效率。